Sari la conținut

Transcriere certificat de naștere

Actualizat 15 mai 2025 · Cristian Darie, avocat · Darie, Manea & Asociații · 6 min de citit

Transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate
Pe această pagină

Cetatenii romani care traiesc in afara granitelor tarii trebuie sa aiba in vedere transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate pentru copiii lor. Exista o serie de acte necesare pentru obtinerea certificatului de nastere romanesc, iar unul din avocatii nostri din Bucuresti va poate oferi consilierea legala necesara in acest demers. In randurile urmatoare puteti descoperi informatii importante despre transcrierea certificatului de nastere al copiilor nascuti in strainatate.

 Pe scurt  
Cand este necesara transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate? In termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului (art. 41 din Legea nr. 119/1996)

Legislatie

– Codul Civil al Romaniei, Legea nr. 119/1996 privind starea civila,

– Cartea a VII-a din Codul civil (dispozitii de drept international privat), care a inlocuit Legea nr. 105/1992

Autoritate

Serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor / primaria in a carei raza isi are domiciliul solicitantul (art. 41 din Legea nr. 119/1996)

Documente necesare

– certificatul de nastere emis in strainatate, tradus in limba romana si legalizat,

– certificatele de nastere si casatorie ale parintilor,

– documente de identitate valabile

Apostilare/supralegalizare

In functie de tara emitenta a certificatului de nastere

Recomandari pentru parintii casatoriti in strainatate

Casatoria trebuie sa se regaseasca la Evidenta Populatiei din Romania inainte de transcrierea certificatului de nastere.

Decizia de divort

Este solicitata in cazul in care mama a revenit la numele anterior in urma divortului. Mai este necesar certificatul de nastere.

Reprezentare prin imputernicire (DA/NU)

DA

Se poate transcrie certificatul de nastere fara a calatori in Romania? (DA/NU)

DA

Cazuri speciale cu parinti de alta origine Sunt solicitate certificatele de nastere traduse in romana si legalizate.
Procura speciala

Se poate utiliza pentru transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate.

Extrasul multilingv de nastere

Poate fi solicitat de autoritatile romane, in functie de tara unde a fost emis certificatul de nastere.

Alte copii/documente solicitate

Va fi nevoie de copii ale cartilor de identitate, certificatul de nastere si casatorie. Acestea se prezinta doar in original.

Ce se emite in urma transcrierii certificatului nastere in strainatate?

Certificatul de nastere romanesc

De ce sa apelati la societatea noastra de avocatura din Bucuresti? Avocatii nostri va pot indruma cu privire la documentele necesare in vederea transcrierii certificatului de nastere emis in strainatate si va pot reprezenta in fata autoritatilor relevante pentru aceasta formalitate legala si obligatorie.

Acte necesare pentru transcrierea certificatului de naștere

Asa cum mentionam la inceputul articolului, parintii au obligativitatea de a transcrie certificatul de nastere al copilului nascut in strainatate pentru a se afla si in registrele civile ale Romaniei. Acestea sunt actele necesare pentru transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate:

  • Certificatul de nastere emis in strainatate trebuie tradus in limba romana, apostilat si/sau supralegalizat, in functie de tara emitenta;
  • Actele de identitate ale parintior, precum si certificatele de nastere ale acestora;
  • Certificatul de casatorie al parintilor;
  • Certificatul de dobandire a cetateniei romane, daca este cazul pentru unul dintre parinti.

Mentionam in acest sens ca inainte de inregistrarea unui certificat de nastere romanesc, parintii care s-au casatorit in afara granitelor Romaniei trebuie sa isi inregistreze statutul civil in tara de origine, asa cum precizeaza legislatia. Odata respectate aceste reguli, se trece la eliberarea certificatului de nastere romanesc. Impreuna cu avocatul nostru puteti afla mai multe despre actele necesare pentru un certificat de nastere al unui copil nascut strainatate. In plus, puteti citi si acest infografic:

Transcrierea certificatului emis in strainatate (infografic)

Cât durează transcrierea certificatului de naștere

Cum este si firesc, parintii se pot intreba cat dureaza transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate. In mod normal, transcrierea certificatului de nastere se poate face in cateva zile, insa in functie de cat de mult timp se acorda unei asemenea proceduri, perioada se poate prelungi pe mai multe saptamani. Daca va intereseaza eliberarea certificatului de nastere romanesc, puteti lua legatura cu unul din avocatii nostri pentru reprezentare, fara sa fiti nevoiti sa calatoriti in Romania. Iata si o prezentare video cu mai multe informatii:

Video

Certificatul de naștere emis în Spania

Certificatul de nastere emis in Spania pentru un minor de origine romana trebuie transcris la autoritatile romane competente. In urma acestei proceduri se va emite certificatul de nastere romanesc. Iata de ce documente aveti nevoie in acest caz, daca ati nascut in Spania si doriti sa transcrieti certificatul de nastere emis de autoritatile spaniole:

  • Se solicita certificatul de nastere spaniol, in forma originala, fara traducere si fara Apostila de la Haga;
  • Sunt necesare si certificatele de nastere ale parintilor, variantele originale si copii;
  • Parintii casatoriti trebuie sa prezinte si certificatul de casatorie romanesc, in copie si original;
  • De altfel, se poate prezenta si certificatul de nastere sau de casatorie daca in urma divortului s-a revenit la numele anterior;
  • Pasapoartele sau cartile de identitate ale parintilor sunt de asemenea necesare la transcrierea certificatului de nastere emis in Spania.

Trebuie precizat in aceasta situatie ca este suficient ca un parinte sa pregateasca aceste acte in copii si original si sa le depuna la autoritatea competenta. Mai mult decat atat, daca nu aveti “certificado plurilingüe” puteti opta pentru “certificacion literal de nacimiento”, cu mentiunea ca apostilarea se va face la Tribunalul Superior de Justitie. Parintii divortati in Spania si care vor sa transcrie certificatul de nastere al copilului nascut in aceasta tara trebuie sa prezinte hotararea de divort recunoscuta in Romania. Unul din avocatii nostri din Bucuresti va poate indruma cu privire la transcrierea certificatului de nastere emis in Spania. Recomandam serviciile noastre in aceasta situatie pentru a evita eventualele probleme de ordin legal si a va asigura ca intelegeti procedurile de urmat in Romania.

Cazuri speciale: căsătoria părinților netranscrisă

Exista situatii in care casatoria parintilor romani incheiata in strainatate nu este transcrisa in registrele din Romania, la fel si certificatul de nastere al copiilor/copilului. Se recomanda ca primul pas sa fie transcrierea certificatului de casatorie emis in strainatate la oficiul consular sau misiunea diplomatica din statul de resedinta. Urmeaza apoi intocmirea dosarului cu actele necesare pentru transcrierea certificatului de nastere in Romania si inregistrarea la evidenta populatiei. Se recomanda totusi ca transcrierea certificatelor de casatorie si de nastere emise in strainatate sa se faca in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului, asa cum prevede Legea nr. 119/1996. In plus, un alt sfat de care sa tineti cont este acela ca nu se pot folosi certificate de nastere sau de casatorie in forma plastifiata, modificate sau completate fara drept.

Cum vă poate ajuta un avocat în această procedură

Cuplurile de romani care au inregistrat nasterea copilului lor in strainatate sunt obligate sa faca acest lucru si in Romania. Aici puteti fi reprezentat de un avocat in Bucuresti sau in orase precum Iasi, Cluj, Timisoara, Constanta sau Hunedoara care va poate ajuta cu urmatoarele lucruri:

  • Intocmirea actelor necesare pentru obtinerea certificatului de nastere romanesc;
  • Reprezentare prin imputernicire pentru transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate;
  • Colaborarea cu autoritatile relevante pentru eliberarea certificatului de nastere romanesc, daca a fost emis in strainatate.

Este important de precizat ca parintii au la dispozitie 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea certificatului din strainatate pentru transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate. Mai multe despre actele necesare pentru certificat de nastere a unui copil nascut in strainatate puteti afla intrand in legatura cu societatea noastra de avocatura din Bucuresti.

Legislația aplicabilă transcrierii

Legislatia aplicabila pentru transcrierea certificatului de nastere este urmatoarea:

  • Codul Civil, Legea nr. 287/2009;
  • Legea nr. 119/1996 privind starea civila;
  • Cartea a VII-a din Codul civil, privind dispozitiile de drept international privat (a inlocuit Legea nr. 105/1992).

Daca va intereseaza cat dureaza transcrierea certificatului de nastere emis in strainatate, va recomandam sa contactati societatea noastra de avocatura din Bucuresti pentru toate detaliile.

Citește și